Conditions générales Carré des Auteurs et Autrices
INFORMATIONS, CONDITIONS GENERALES ET REGLEMENT
INSCRIPTION ET PAIEMENT
Pour participer, il faut être titulaire d’un billet acheté sur le site www.calaiscoeurdevie.com
1 stand coûte 24.00 € TTC. Une chaise est mise à disposition.
Une communication de votre venue est faîte sur les différents supports à nos frais.
Le nombre de place est limité. Les inscriptions ne se font pas par téléphone.
En cas d’absence le jour de l’évènement, il n’y aura pas de remboursement ou d’avoir.
LES LIVRES
Sont acceptés : livres pour enfants, adolescents, adultes, BD, livres de poche, magazines, livres scolaires, cuisine, histoire…
Les organisateurs se réservent le droit de refuser tout livre ou revue dont le contenu est contraire aux bonnes mœurs ou qui contribue à de la propagande politique.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des livres par un tiers lors de l’évènement.
LIEU ET DUREE
Le carré des auteurs et autrices aura lieu au sein de Calais cœur de Vie. Les emplacements seront définis par l’organisateur et ne peuvent être modifiés.
Vous devez arriver entre 9h00 et 9h30 pour vous installer. Vous devez vous installer à l’emplacement qui vous est indiqué.
Le stand doit être prêt pour 10h00.
Le point de RDV est à côté de chez Fleur de Sac
L’évènement a lieu de 10h00 à 18h00 non-stop POUR LE PUBLIC
Vous vous engagez à rester jusque 18h00.
INSTALLATION ET MATERIEL
Vous disposez d’un ou deux stands en bois pliantes qui nécessitent des précautions.
Aucun contenant ne peut être laissé par terre (cartons, caisses, sacs, accessoires de transport). Ils doivent être déposés au local annexe défini par le responsable de l’évènement.
Les caddies empruntés pour l’installation et désinstallation doivent être restitués à Carrefour au plus vite afin de ne pas gêner leur activité..
ENGAGEMENT
En participant, vous vous engagez à
- respecter le règlement,
- vous placer à l’endroit qui vous sera attribué
- respecter et à appliquer les règles de sécurité du centre commercial
- ne pas utiliser d’appareil électrique.
- garder les lieux propres, ne pas laisser de déchets et cartons vides.
- ne pas distribuer des flyers ou accrocher d’affiche relayant d’autres évènements
- ne pas consommer d’alcool sur place.
Pour le non-respect d’un des engagements, nous serions dans l’obligation de vous demander de partir et vous serez refusé aux prochains évènements de Calais Cœur de Vie
COMMUNICATION
Chaque participant autorise l’Association des Commerçants de Calais Cœur de Vie, 3 rue Neuve 62100 Calais, à reproduire sur tout support et par tout procédé et à diffuser, sans contrepartie financière, la (ou les) photographie(s), le film et ou l’enregistrement (ci-après les œuvres) me représentant, prises/réalisées dans le contexte du carré des auteurs et autrices du centre commercial Calais Cœur de Vie.
La présente autorisation est consentie sans aucune limite dans le temps.
Fait à Calais le 25/02/2026
